¿Te has parado a pensar la cantidad de horas que dedicas a la gestión del correo electrónico?
Estudios determinan que un 20% del tiempo lo dedicamos a gestionar el correo electrónico.
¿Te imaginas todo lo que podrías hacer si dedicaras ese tiempo a las actividades que crean valor en tu negocio?
La solución no es dejar de abrir los email.
El correo hay que atenderlo. Pero si lo piensas bien, es una tarea que puedes delegar.
Necesitas una mano extra pero no sabes cómo pagarás si no tienes estabilidad financiera.
Un mes te puede ir bien y otro no tan bien.
Al mismo tiempo, piensas que si no contratas no crecerás.
Yo también soy empresaria y sé lo que es necesitar un empleado y no poder contratarlo.
Cuando te hablo de delegar, no hablo de contratar a una persona para que se dedique sólo a eso.
Hablo de contratar unos servicios.
- Olvídate de los papeleos de contratar y del gasto que eso supone.
- Con el servicio de asistente virtual pagas lo que necesitas. Ni más ni menos.
- Si un mes tienes más trabajo y hay más llamadas, emails…que gestionar, pagas más horas.
- Los meses que no hay movimiento no hay compromiso.
- No hay pagos mensuales, no hay trampas.
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Dicen que un asistente virtual es un profesional capacitado para prestar servicios administrativos a las empresas.
Es mucho más que eso.
Un asistente virtual es el empuje para tu empresa. Es la persona que te libera de tareas rutinarias, administrativas y de gestión para que te dediques a lo que realmente es importante.
¡No pierdas el tiempo con llamadas y tareas pesadas que agotan tu energía!
Son tu mano derecha. Ejercen un montón de funciones distintas, todo dependerá de cuánto estás dispuesto a delegar.
Las funciones más normales son:
- Área de atención al cliente: Realizar llamadas de teléfono, introducción y procesamientos de datos, servicios de atención al cliente…
- Área de secretaría y administración: Realizar búsquedas en internet, ayudarte con a programar citas, planificar reuniones, viajes…Organización de datos y documentos. Ayudar a preparar y organizar viajes de empresa (reservas de hotel, reservas a restaurantes, transporte)…
- Área de gestión: Gestión de pequeñas tareas, del correo electrónico: seguimiento de emails, organización de correos electrónicos…
- No tienes que contratar nuevos empleados.
- No tienes que formar a tus empleados en tareas de menor importancia.
- Se trabaja en remoto, con todos lo beneficios que ello conlleva.
- Ideal para reducir tu carga de trabajo, delegando tareas repetitivas o simples pero importantes para tu negocio.
- Te liberas de aquellas tareas que no son necesarias que las hagas tu. Así, le dedicarás toda tu energía a lo que la empresa necesita.
Es muy importantes saber planificar el trabajo y gestionar lo que hará el asistente.
Por eso tendremos una primera sesión de valoración y una segunda sesión para organizar el trabajo.
Una vez se tenga todo organizado, tu carga de trabajo bajará considerablemente.
